孫主任說，為進一步加強對進出貨物的管（guǎn）理，以及更及時有效的（de）監控貨物出入情況，杜絕各類違法情況發生，集團後勤保障部於春（chūn）節前建（jiàn）立了“貨物進出責任群”。微信群成員由集團董事長、黨委書記許惠銘，分管領導包世文，以及其他（tā）相關部門的負責人和9名（míng）值班人員組成。

集團還為9名門衛配備（bèi）一台公用手機，由當班的門衛使（shǐ）用該手機，對進出貨物按要求進（jìn）行拍攝、上傳、登記。在非工作時間如客戶急需貨物，但無（wú）正規（guī）出廠手（shǒu）續（xù），在經相關部門上（shàng）傳發貨信息後，由保衛部門確認，再由門衛對車輛（liàng）及貨物（wù）情況進行拍照上傳（chuán），並做好登記工作，事（shì）後由相（xiàng）關部門及時補齊手續。從而避免了以往的各部門信息不能及時傳達，對廠區大門的管理情況不能（néng）實（shí）時管控等問題的（de）發生（shēng）。

為進一步了（le）解貨物進出的（de）管理情（qíng）況，記（jì）者也采訪了門衛姚（yáo）家林和馬中玉。兩位門衛（wèi）師傅對記者說，自從建立（lì）起“貨物進出責任群”，落實（shí）相關製度後，雖然他們身上的責任加重了，但是這（zhè）卻讓他們更有了存在感（gǎn），對崗位的責任意識（shí）也加強了，工作也更加細致了。姚家林向記者說了2月21日是他和另一名門衛黃明偉值班（bān），他們兩位查到了一（yī）起出門單沒有，和一起出門單所（suǒ）列項目與傳真單所列項目不符的事情（qíng）。他們立即拍下（xià）車輛（liàng）所載物（wù）品照片（piàn）和車牌號（hào）照片，以及出門單與（yǔ）傳真單不符的照片傳到微信群中（zhōng）。銷售公司和租賃公（gōng）司（sī）管理人員看到後表示會立即補全手續。待手續補全後他們（men）才對車輛放行（háng）。兩位門衛師傅（fù）還說，不僅是他（tā）們，其他幾位門（mén）衛也都是這麽做的，廠區大門是貨物進出的第一道關和（hé）最後一道關，是要這樣管起來，這加強了貨物進出風險防控，也保證了集團財產安全。